Als werkvoorbereider heb je verschillende softwareprogramma’s nodig om effectief te kunnen werken. De belangrijkste categorieën zijn basisprogramma’s zoals Microsoft Office, CAD-software voor technische tekeningen, planningstools voor projectbeheer en steeds vaker ook BIM-software. Deze tools helpen je bij het voorbereiden van projecten, communiceren met teams en het beheren van werkzaamheden in de bouw-, engineering- en productiesector.

Welke basisprogramma’s moet elke werkvoorbereider kunnen gebruiken?

Elke werkvoorbereider moet Microsoft Office goed beheersen, vooral Excel voor calculaties en Word voor rapporten. Daarnaast zijn communicatietools zoals Teams of Outlook belangrijk voor dagelijks contact met projectteams. Ook een goede beheersing van PDF-software zoals Adobe Reader is nodig voor het bekijken van technische documenten.

Excel is misschien wel het belangrijkste programma in je dagelijkse werk. Hier maak je calculaties, houd je voortgang bij en analyseer je projectgegevens. Word gebruik je voor het schrijven van werkplannen, rapporten en procedures. PowerPoint komt van pas bij presentaties voor opdrachtgevers of teamleden.

Voor communicatie zijn programma’s zoals Microsoft Teams, Slack of WhatsApp Business niet meer weg te denken. Je bent constant in contact met verschillende partijen op de bouwplaats, kantoor en met leveranciers. Een goede beheersing van e-mailprogramma’s zoals Outlook helpt je georganiseerd te blijven.

Ook browsergebaseerde tools worden steeds belangrijker. Denk aan online projectportalen van opdrachtgevers, leverancierswebsites voor materiaalinformatie en digitale archieven voor tekeningen en documenten.

Waarom is CAD-software zo belangrijk voor werkvoorbereiders?

CAD-software zoals AutoCAD en Revit is belangrijk omdat je als werkvoorbereider technische tekeningen moet kunnen lezen en begrijpen. Je hoeft niet zelf te ontwerpen, maar wel details te kunnen opzoeken, afmetingen te controleren en werkplannen te maken op basis van deze tekeningen. Wil je je kennis van CAD-software uitbreiden? Bekijk dan de beschikbare werkvoorbereider opleidingen die je helpen deze vaardigheden te ontwikkelen.

AutoCAD is de standaard voor 2D-tekeningen in veel projecten. Je gebruikt het om details te bekijken, afmetingen op te meten en soms eenvoudige aanpassingen te maken. Het helpt je ook bij het maken van werkplannen door relevante delen van tekeningen te selecteren en toe te lichten.

Revit wordt steeds populairder, vooral bij nieuwbouwprojecten. Dit programma werkt met 3D-modellen waar je doorheen kunt navigeren. Je kunt verschillende lagen aan- en uitzetten om specifieke installaties of bouwdelen te bekijken. Dit maakt het makkelijker om complexe details te begrijpen.

Andere CAD-programma’s die je kunt tegenkomen zijn SketchUp voor eenvoudige 3D-visualisatie, Tekla voor staalconstructies en MicroStation in sommige infrastructuurprojecten. De basisprincipes zijn vaak vergelijkbaar, dus als je één programma goed kent, kun je de anderen sneller leren.

Hoe kies je de juiste planningssoftware voor jouw projecten?

De keuze voor planningssoftware hangt af van de complexiteit van je projecten en de eisen van je opdrachtgever. Microsoft Project is geschikt voor middelgrote projecten, terwijl Primavera beter werkt voor grote, complexe projecten. Voor eenvoudige planning kan Excel of een online tool zoals Monday.com voldoende zijn.

Microsoft Project is de meest gebruikte planningssoftware in Nederland. Het biedt goede mogelijkheden voor het maken van Gantt-charts, het toewijzen van resources en het volgen van voortgang. Het werkt goed samen met andere Microsoft-programma’s die je waarschijnlijk al gebruikt.

Primavera P6 is de standaard voor grote infrastructuurprojecten en complexe bouwprojecten. Het kan meer data verwerken en heeft geavanceerdere analysemogelijkheden. Veel grote aannemers en opdrachtgevers eisen het gebruik van Primavera voor hun projecten.

Online planningstools zoals Monday.com, Asana of Trello worden steeds populairder voor kleinere projecten. Ze zijn gebruiksvriendelijk en maken samenwerking met het team makkelijker. Voor eenvoudige projecten kan zelfs een goed opgezette Excel-planning voldoende zijn.

Let bij je keuze op de eisen van je opdrachtgever, de grootte van je projecten en hoeveel tijd je hebt om een nieuw programma te leren. Vaak bepaalt de opdrachtgever welke software je moet gebruiken.

Wat is BIM-software en moet je dit als werkvoorbereider kennen?

BIM (Building Information Modeling) is een werkwijze waarbij alle projectinformatie in één digitaal model wordt verzameld. Als werkvoorbereider kom je steeds vaker BIM-software tegen zoals Revit, ArchiCAD of Tekla. Basiskennis van BIM wordt steeds belangrijker, vooral bij nieuwbouwprojecten en renovaties.

BIM gaat verder dan gewone CAD-tekeningen. In een BIM-model zit niet alleen de vorm van een gebouw, maar ook informatie over materialen, kosten, planning en onderhoud. Als werkvoorbereider kun je hiermee veel gedetailleerdere werkplannen maken.

De voordelen van BIM zijn duidelijk: minder fouten door betere coördinatie, snellere calculaties door gekoppelde hoeveelheden en betere communicatie met alle betrokkenen. Je kunt door het 3D-model navigeren en precies zien hoe verschillende onderdelen samenkomen.

Veel opdrachtgevers eisen tegenwoordig BIM-gebruik, vooral bij grotere projecten. Overheidsopdrachten en grote bedrijven stappen massaal over op BIM. Als werkvoorbereider hoef je geen BIM-specialist te worden, maar basiskennis helpt je wel om mee te kunnen in deze ontwikkeling.

Begin met het leren van één BIM-programma, meestal Revit omdat dit het meest gebruikt wordt. Online cursussen en trainingen helpen je de basis onder de knie te krijgen.

Het beheersen van de juiste software maakt je als werkvoorbereider veel waardevoller op de arbeidsmarkt. Begin met de basisprogramma’s, bouw je CAD-kennis uit en houd de ontwikkelingen in BIM in de gaten. Met goede softwarekennis vergroot je je kansen op de actuele werkvoorbereider vacatures. Bij Werkvoorbereider.NL helpen we je graag met het vinden van opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambities en de eisen van moderne projecten.